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巴西担任外贸处理的政府功能部分首要有三个：外贸委员会、外交部和工业、开展和外贸部部。其它还触及财政部、农业部和卫生部等部分。
外贸委员会为直属安排，其成员由民事工作室主任，外交部长，财政部长，农业部长，开展、工业和外贸部部长（任委员会主席）、方案预算部长、中央银行总裁等组成。外贸委员会有常设秘书处（工作地址设在开展、工业和外贸部大楼内），常务秘书由总统直接录用。该安排的首要功能为：拟定外贸方针和方针，对外贸法令和法规有解释权，调整进出口关税，对不正当交易做出具体的查询，拟定出口信贷和稳妥的有关方针方针，评价汇兑、钱银、金融办法对外贸的影响，拟定鼓舞外贸出口方针，确认对外交易商洽的整体准则和和谐政府与企业间的联系等。
外交部中担任外经贸的是一体化、经济和外贸业务秘书处（副部级单位）。该单位首要担任和谐处理巴西在地区一体化和对外经贸联系中的有关业务，担任双方和多边商洽，下设经济司、科学技能合作司、拉美一体化司和贸促司。
1、贸促司：下设交易信息处、交易促进业务处和交易促进方案处。其功能首要为：经过吸引外资、引入先进生产技能、到国外办展、促进国内外企业界的沟通、建立巴西产品的世界形象，扩展巴西产品的出口，促进巴西外贸开展。
2、经济司：下设根本产品处、交易方针处、金融方针和开展处、交通和通讯服务处。其首要功能为：就双方经贸联系中的特别问题（如纺织品设限等）、经济合作等问题对外进行双方和多边商洽。
开展、工业和外贸部中担任外贸业务的单位为外贸秘书处（副部级单位）。该单位下设外贸局、交易维护局、外贸方针司和世界商洽司。首要担任拟定并具体履行国家外贸方针，参与世界经贸协议的商量。
1、外贸局：下设农牧产品处、交易开展处、原资料和初级产品处、机电产品处、外贸计算和体系处理处。其首要功能为：处理“巴西外贸网”（SISCOMEX），担任外贸计算和具体的进出口处理。
2、交易维护局：下设农牧产品处、中心产品处、金属和制成品处、技能和法规咨询处。其首要功能为：具体拟定并施行交易维护、反倾销、反补贴等维护民族工业的办法。
3、世界商洽局：下设地区一体化处、交易协议商洽处、世界安排处。其首要功能为：同世界经贸安排的商洽、参与关于原产地证及关税税则号的世界商洽等。
巴西的海关业务由财政部部属联邦税务总局具体担任,包含海关方针的拟定和履行，关税的征收以及海关监管准则的施行等。
依据联邦税务总局的海关法令,一切货品的报关程序均需经过“巴西外贸网”(SISCOMEX)进行。货品申报单在该网立案之日起即为报关程序的开端,该网正式告诉货品通关授权之日起即为报关程序的完毕。请求者经过该网可随时在电脑上查看报关程序的开展状况。
巴西海关对报关货品实施抽检的方法,即依照绿色、黄色、赤色三种不一样的色彩分类处理。绿色：即报关货品可悉数免检,并主动通关;黄色：即仅查看报关文件,核实后,货品主动通关;赤色：即报关文件和货品均需经过查看后方能通关。依据相关规则,海关应在5个工作日之内提出验货成果,验货时当事人应在场,货品若需样检,所产生费用由当事人承当。
【商业发票】需5份用英文或葡文填写的商业发票。发票有必要由制造商、出售商和中心商别离填写具体的有关装船的状况，并附有英、葡两种文字的产品阐明。发票还应声明产地和切当的价格。出口商可向进口商问询要不要出口国商业部分对货品价格的证明和公证资料。巴西海关关于没有呈报商业发票的行为处以罚款，罚金等同于关税；若商业发票与报关单不符，罚金将是关税的1－5％。
【提单】要求有一份正本提单和三份不行转让的提货单。一份附于商业发票后。一切的提货单或货运清单有必要用数字和文字注明运费。
【原产地证】一般不需求(由于商业发票上已注明)。若需求，则应备有两份正式的原产地证，并附有公证及其领事认证。
【卫生答应证明】有些货品如动物及其制品、种子和植物等需求卫生证明。卫生证明首要有必要公证，然后办领事认证。
若进口货品需求进口答应证,进口商一般应在货品装船前向巴西开展工商部外贸局(DECEX)提出请求,进口答应证有效期为60天。货品到港后90天内进口商应处理报关手续,并将进口申报单输入“巴西外贸网”进行挂号,开端报关程序；一起还需向海关供给装船单、商业发票、交税单据、以及原产地证、商检证明和动物查验证明等文件。申报单按联邦税务总局的规则格局填写。
海关收到上述文件后,对申报内容和货品进行核实，如完全一致,即经过“巴西外贸网”授权通关,此刻进口商方可提货。
1、有些特别产品可采纳提早报关制,例如:散装货品、易燃易爆和有辐射的风险货品、活畜、植物以及新鲜生果等易损货品、印刷用纸张、政府部分进口的货品、陆路、河、湖运送的货品等。
2、海关在抽检时,若发现有低报价嫌疑,在核实货值之前,进口商需在巴西银行存入一笔确保金,数量相当于参考价货值与发票值的差额。若证实为低报价,该确保金则被没收。
上述文件应经过外交途径转交给巴西外交部根本产品处理处和农业部动物检疫局(DIPOA)。动物检疫局收到上述文件后,将赶快告诉有关进口口岸的检疫部分,以便处理进口手续。此外，出口商应出示产品的世界检疫证明,而且该产品应契合巴西有关水产品技能和卫生检疫条件的规则。
巴西海关保税库房是经财政部联邦税务总局同意，在当地税务安排的监督下，寄放进出口产品的库房。在巴西各大城市和要点港口均设有。经答应寄放在海关保税库房的产品，暂免交进口税、工业产品税、产品流通服务税等。但在进入巴西国内市场前，进口商有必要办好进口手续，交纳各种税金。在保税库房寄存货品的仓储费（按月计）约为货品价值的4％左右，仓储费可在提货前一次付清。
直接进口产品指用户自己进口供往后运用的产品，可以尽可能的避免积压资金，又确保货源的供给。答应这样的方法寄放的产品约500种，如化工原料、矿产品、五金产品、仪器、零配件、轴承、链条、水泵、电动机、显微镜和其他机电产品。这些产品的现行均匀关税一般在15％左右；
直接进口产品，即寄售的产品。具体做法是：出口商在发货前，指定巴西某家公司为受托人，给他供给一份预备寄放在海关库房的产品清单，附上各种产品的税则号、数量、标准、产品的商业称号、单价、总值、产地和来历、厂家和寄售商的称号、地址、寄放产品的单位等状况，供给方法发票，注明“寄去的产品用作寄售，暂不结外汇，期限为XX天”。别的，还要供给一份寄售产品的出售方案。受托人持这些文件向巴西银行外贸局请求同意。出口商在得到受托人宣布的获准告诉后，方能装船发运。货到后，应立即寄放在预先指定的库房内。
凡巴西答应进口的产品准则上都可以这种方法寄放在海关保税库房，但对工业原料、中心产品、机器零配件、机械设备等优先供给便当。巴西联邦税务局对以直接方法即寄售方法寄放在海关保税库房的进口产品还作如下规则：
a)货品有必要由悬挂巴西旗的船装运。如遇困难，须事前征得巴西国家商船总局的认可；
c)寄放时刻为一年，期满后能请求延伸一年。假如二年后产品仍未卖出，有必要运回产地国或转运第三国；
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